FAQ Auslandsstudium

Bewerbung

Wann kann ich mich für ein Auslandsstudium bewerben?

Nächster Bewerbungszeitraum (SoSe) für SoSe 2023: 01.06.2022-31.07.2022
Nachreichfrist Sprachnachweis: 31.08.2022

Bewerbungszeitraum (WiSe) für WiSe 2023/24 und/oder SoSe 2024: 01.12.2022-31.01.2023
Nachreichfrist Sprachnachweis: 28.02.2023

Hier geht es direkt zum Bewerbungsformular.

Achtung: das Formular ist erst mit Start des Bewerbungszeitraums freigeschaltet. Ihr registriert euch und erhaltet eine Mail von Mobility Online mit eurem Login-Link. Bewahrt diese Mail sicher auf. Dies ist euer Zugang zum Bewerbungsportal. Ihr habt die Möglichkeit eure Bewerbung bis zur Bewerbungsfrist anzupassen.

Hinweis: Unser Hauptbewerbungszeitraum, für das WiSe und darauffolgende SoSe in dem auch Stipendien vergeben werden, ist das Wintersemester. Im Sommersemester werden nur die noch freien Plätze das nächste Sommersemester vergeben. Eine Übersicht der noch verfügbaren Plätze findet ihr hier bzw. in neo im Ordner Planung.

Wie funktioniert die Bewerbung?

Ihr füllt im entsprechenden Bewerbungszeitraum das Bewerbungsformular in Mobility Online aus.

Im Formular könnt ihr

für Eure drei Prioritäten angeben,
in welchen Semester und
für wie lange ihr im Ausland studieren möchtet und
ob ihr Euch für einen Doppelabschluss interessiert.

Nutzt das Anmerkungsfeld, wenn ihr eine Frage habt oder wendet euch direkt an eure zuständige Study Abroad Advisorin.

Ihr erhaltet eine Mail vom System mit eurem Login-Link. Bewahrt diese Mail sicher auf. Dies ist euer Zugang zum Bewerbungsportal. Ihr müsst dem Prozess wie im Bewerbungsportal beschrieben folgen, um eure Bewerbung vollständig einzureichen. Ihr habt die Möglichkeit eure Bewerbung bis zum Ende der Bewerbungsfrist anzupassen.

Für einen Erasmus-Aufenthalt müsst ihr euch nicht separat bewerben.

Ihr müsst folgende Unterlagen in das Portal hochladen

einen gültigen Sprachtest (pdf)
einen englischsprachigen Lebenslauf (pdf)
@Masterstudierende: Bachelorzeugnis mit Note (pdf)

Mehr Infos unter: Mobility Online Bewerbung Anleitung Studierende Auslandsstudium und Bewerbung Auslandsstudium.

Was muss ich alles für die Bewerbung vorbereiten?

Ihr müsst euch entscheiden, wohin ihr gehen möchtet (drei Prioritäten festlegen).
Einen Englisch-Sprachnachweis erbringen und
einen englischsprachigen Lebenslauf erstellen.
Im Bewerbungszeitraum das Bewerbungsformular in Mobility Online ausfüllen und die o.g. Unterlagen ins Portal hochladen

Wann erhalte ich eine Zusage?

Die Zusage erfolgt immer erst nach dem Vorliegen der Klausurergebnisse des aktuellen Bewerbungssemesters d.h. für den Bewerbungszeitraum des Sommersemesters (01.06.-31.07.) im September des jeweiligen Jahres bzw. des Wintersemesters (01.12.-31.01.) im März des jeweiligen Jahres.

Für eine Zusage müsst ihr die zum Zeitpunkt der Bewerbung (=vorangegangener Prüfungszeitraum) erforderlichen akademischen Anforderungen erfüllen:

nach dem ersten HfWU-Semester dürft ihr maximal ein offenes Modul haben
ab dem zweiten HfWU-Semester dürft ihr maximal zwei offene Module aufweisen

Für die Beurteilung der offenen Module spielt es keine Rolle, ob die Prüfung nicht angetreten oder nicht bestanden wurde.

Wer die akademischen Anforderungen zum Zeitpunkt der Platzvergabe (März/September) nicht erfüllt, muss sich im nächsten Bewerbungszeitraum erneut bewerben. Es ist nicht möglich, nachträglich eine Zusage für das Auslandsstudium zu erhalten – auch wenn im Folgesemester nichtbestandene Module bestanden werden.

Mehr Informationen findet ihr unter hfwu.de/auslandsstudium oder in der Einführungspräsentation eures Studiengangs in neo.

Wie funktioniert die Platzvergabe?

Für alle Bewerbungen wird zum Zeitpunkt der Bewerbung ein „Bewerbernotenschnitt“ aus HfWU-Note, Hochschulzugangsberechtigung und Sprachtestnote ermittelt. Dieser entscheidet darüber, ob man die Priorität 1,2 oder 3 erhält.

Mehr Informationen findet ihr unter hfwu.de/auslandsstudium

Sprachnachweis

Finanzierung

Wie kann ich mich auf ein Stipendium der HfWU bewerben?

Wir vergeben nur im Hauptbewerbungszeitraum (jedes WiSe) Stipendien. Ihr könnt euch simultan mit eurer Bewerbung zum Auslandsstudium über euer Mobility Online Bewerbungsportal für folgende Stipendien bewerben:

Baden-Württemberg-STIPENDIUM
PROMOS-Förderung
MWK-Förderung
Herbert-Henzler-Stipendium
SuPrHuman-Stipendium (nur beim Erwerb eines Doppelabschlusses an einer Projektpartnerhochschule)

Einen Überblick über die Stipendien gibt unsere Infoveranstaltung Finanzierung und Stipendien.

Es gibt darüber hinaus viele weitere Stipendien, die nicht zentral über das International Office der HfWU vergeben werden. Weitere Infos findet ihr unter hfwu.de/auslandsstudium oder in neo im Ordner Finanzierung.

Auch hier ist der Bewerbungstermin für das Stipendium i.d.R. Februar/März für das folgende Winter- und/oder Sommersemester.

Muss ich mich bei einem Erasmus-Aufenthalt extra auf die Förderung bewerben?

Nein, ihr müsst euch nicht nochmals separat bewerben. Der studiengebührenbefreite Platz, der monatliche Förderungssatz und der kostenlose Sprachkurs stehen euch mit der Zusage durch das IO der HfWU zu.

Erhalte ich Auslands-BAföG? Welche weiteren Förderungsmöglichkeiten gibt es?

Die Bemessungsgrenze ist höher als beim Inlands-BAföG. Selbst wenn ihr nicht Inlands-BAföG-berechtigt seid, könnt ihr euch aufs Auslands-BAföG bewerben. Besonders attraktiv: es können bis zu 4.600€ Studiengebühren rückzahlungsfrei übernommen werden.

Seht Euch die Informationen zu weiteren Leistungen an, nutzt den BAföG-Rechner von Studis online und verschafft Euch einen Überblick über weitere Förderungsmöglichkeiten unter hfwu.de/auslandsstudium oder in neo im Ordner Finanzierung.

Kurswahl

Wie wähle ich passende Kurse für meinen Auslandsaufenthalt?

Das HfWU-Learning Agreement regelt die Anerkennung eurer im Ausland erbrachten Leistungen an der HfWU.

Achtung:

Bitte wählt nur die genehmigten Kurse aus dem HfWU-Learning Agreement an eurer Partnerhochschule (PHS) aus.

Nichtgenehmigte Kurse können nicht anerkennt werden.

Im Auslandssemester müsst ihr i.d.R. 30 ECTS (=Leistungspunkte/Credits) belegen.

Bitte beachtet die weiteren Hinweise auf dem Learning Agreement für euren jeweiligen Studiengang.

Ausfüllanleitung

Wo finde ich die HfWU-Learning Agreements?

BW- und IF-Studierende: alle HfWU-Learning Agreements (LA) sind in unserer neo-Einrichtung im Ordner HfWU-Learning Agreements abgelegt. Bitte achtet auf euer Studiengangskürzel und das korrekte akademische Jahr.

Als AW-/PW-/VW-/Zukunftsökonomie sowie FUGT-Studierende füllt ihr bitte das Blanko-HfWU-Learning Agreement (im Unterordner WICHTIG) aus und stimmt die Kurswahl sowie Anerkennung an der HfWU mit dem*der Studiendekan*in sowie dem Auslandsbeauftragten eurer Fakultät (FAVM: Prof. Dr. Lorenz Braun, FUGT: Prof. Dr. Christian Küpfer) ab.

Als Studierende der Fakultät FWR (Geislingen) wendet ihr euch bitte an Gisela Zimmermann: gisela.zimmermann@spam.hfwu.de.

Als Master-Studierende Controlling, Master-Studierende International Finance oder MBA-Studierende Internationales Management füllt ihr bitte das Blanko-HfWU-Learning Agreement (im Unterordner WICHTIG) aus und stimmt die Kurswahl sowie Anerkennung an der HfWU mit dem jeweiligen Studiendekan ab (Prof. Dr. Sailer (M.A. Controlling), Prof. Dr. Dietmar Ernst (M.Sc. Int. Finance bzw. Prof. Dr. Erskin Blunck (MBA IM)).

Für meine Partnerhochschule ist noch kein HfWU-LA hochgeladen. Woran liegt das?

Manche Partnerhochschulen (PHS) veröffentlichen ihre finalen Kurslisten erst sehr spät. Ihr könnt euch gerne an alten HfWU-LAs orientieren, falls diese hochgeladen sind, oder euch über den Link zum Kursangebot, der auf der Detailseite jeder PHS in unserem Info-Portal zur Verfügung steht, eigenständig informieren.

Meine mit dem HfWU-Learning Agreement gewählten Kurse ändern sich. Was muss ich jetzt tun?

Sollte sich vor oder bei eurer Ankunft an der PHS herausstellen, dass ein Kurs nicht angeboten wird, bereits alle Plätze belegt sind oder Kurse in eurem Stundenplan zeitlich kollidieren, meldet euch umgehend beim IO. Ggf. könnt ihr einfach einen anderen genehmigten Kurs aus dem Learning Agreement wählen. Andernfalls muss das LA um einen Alternativ-Kurs erweitert werden. Nichtgenehmigte Kurse können nicht anerkannt werden.

Ich bin Erasmus-Studierende/r und muss ein Erasmus-Learning-Agreement (OLA) einreichen. Wie funktioniert das?

Erasmus-Studierende müssen zusätzlich zum HfWU-Learning Agreement ein Erasmus-Learning Agreement (OLA) einreichen. Dieses wird online erstellt und unterschrieben muss neben dem Study Abroad Advisor der HfWU auch von der Partnerhochschule unterschrieben werden. Grundlage für das Erasmus-Learning Agreement (OLA) sind die gewählten Kurse aus dem HfWU-Learning Agreement. Das Erasmus Learning Agreement erstellt ihr selbstständig online. Kommt es zu Kurs-Änderungen nach der Abgabe eures Erasmus-Learning Agreements (OLA), so müsst ihr diese auch online korrigieren. Weitere Informationen

Was passiert, wenn ich einen Kurs an meiner Partnerhochschule nicht bestehe?

Es gibt keine Anrechnung von Fehlversuchen d.h. ihr habt die reguläre Anzahl an Versuchen in diesem Fach an der HfWU.

Teilweise könnt ihr, auf Wunsch, den nichtbestandenen Kurs an der Partnerhochschule nachholen.

Achtung:

B.Sc. Internationales Finanzmanagement Studierende müssen zwingend 60 bestandene ECTS aus dem Auslandsjahr an die HfWU mitbringen. Nichtbestandene Kurse müssen an der Partnerhochschule wiederholt werden. Es gibt keine Ersatzlösung.

Muss ich alle Kurse anrechnen lassen?

Die Anerkennung der Kurse erfolgt i.d.R. über den Anerkennungsantrag. Je nach Studiengang (mit/ohne Cluster-Anerkennung) kann teilweise individuell entschieden werden, dass nicht alle Kurse anerkannt werden (siehe HfWU-Learning Agreement Bestimmungen der Studiengänge bzw. Study Abroad Advisorin fragen).

Wie werden die Noten von meiner Partnerhochschule umgerechnet?

Die aktuelle Notenumrechnungstabelle für alle Partnerhochschulen (PHS) findet ihr im HfWU-LA-Unterordner WICHTIG. Sucht in der Datei nach eurer PHS.

FAQ_Auslandstudium_Download.pdf Alle Infos auf einen Blick!2 MB

Vorbereitung Auslandsaufenthalt

Was ist vor dem Start meines Auslandsstudiums noch zu tun? Was sind die nächsten Schritte?

In eurem persönlichen Mobility Online Bewerbungsportal findet ihr einen detaillierten Prozess, mit allen To-Dos, die ihr vor, während und nach eurem Auslandsaufenthalt erledigen müsst Mit eurem Login-Link, den ihr direkt zu Beginn euer Bewerbung an eure HfWU-Mailadresse erhalten habt, um die Bewerbung zu erstellen, könnt ihr jederzeit darauf zugreifen.

Achtung:

Das Mobility Online Bewerbungsportal (Zugang mit eurem persönlichen Login-Link) ist nicht identisch mit dem öffentlichen Mobility Online Infoportal auf das alle zugreifen können und beinhaltet andere Informationen.

Muss ich ein Visum beantragen? Wie funktioniert das?

Für die Visumsbeantragung benötigt ihr den Acceptance Letter eurer Partnerhochschule (PHS). Dieser steht unterschiedlich schnell zur Verfügung. Orientiert euch an den Vorgaben eurer PHS und an den Infos, die wir euch je PHS im Info-Portal bzw. im FAQ Visum in eurem Bewerbungsportal (unter Dateien) zur Verfügung stellen und informiert euch bei der Botschafts-Website eures Landes.

Muss ich mich an der HfWU zurückmelden, obwohl ich ins Ausland gehe?

Ja, ihr müsst euch unbedingt zurückmelden, um an der HfWU immatrikuliert zu bleiben. Einen Reminder findet ihr auch in eurem Mobility Online Bewerbungsportal.

Ich gehe im vierten und/oder sechsten Semester ins Ausland. Wann muss ich die Praxisbegleitseminare belegen?

Ihr müsst die Begleitseminare zum Praxissemester (Studiengang BW Module "Einführungsveranstaltung", "Standortbestimmung", "Bewerbung und Stolpersteine " und "Erfahrungsaustausch I"), zwingend vor Antritt eures Praktikums besuchen. Solltet ihr im vierten Semester im Ausland sein, plant sie bereits im dritten Semester ein.

Solltet ihr im sechsten Semester ein Auslandssemester absolvieren, vergesst nicht das Modul "Erfahrungsaustausch II" nach eurer Rückkehr zu belegen, damit ihr die Praxisbegleitseminare vollständig abschließen könnt.

Die Termine findet ihr in der jeweiligen neo-Einrichtung

Fakultät FAVM

Fakultät FBF: Koordinationsstelle Praxiskontakte. Bei Fragen zum Praxissemester wendet euch an Frau Annette Kreuzer oder kopra@spam.hfwu.de.

Fakultät FWR Praktikantenamt

Fakultät FUGT Praktikantenamt

Durch meinen Auslandsaufenthalt verschiebt sich mein Praxissemester. Was muss ich beachten?

Ihr müsst eine Studienverlaufsänderung beantragen. In neo in der Einrichtung ZO Zentrales Prüfungsamt findet ihr unter Dateien den entsprechenden Antrag.

Study Abroad Advisor	Studiengänge	Kontaktinformationen
Katharina Aufmuth*	AW, BW, LA, LPN, NAE, NSR, PW, SP, UW	E-Mail: katharina.aufmuth@spam.hfwu.de Telefon: +49 7022 201442 Terminbuchung über Sprechstundenprofil in neo
Martina Hart*	CON, IFB, IM, OD, VWL, Zukunftsökonomie	E-Mail: martina.hart@spam.hfwu‎.‎de Telefon: +49 7022 201445 Terminbuchung über Sprechstundenprofil in neo
Heike Maher	KTB, KTM, TTB Erasmus Coordinator, Scholarships, Finanzierung	E-Mail: heike.maher@spam.hfwu.de Telefon: +49 7022 201437
Gisela Zimmermann	alle Geislinger Studiengänge	E-Mail: gisela.zimmermann@spam.hfwu.de Telefon: +49 7331 22599
	IFM, IMLA	outgoings@spam.hfwu.de