Zielsetzung für die Prozessaufnahme und -optimierung:
An der HfWU soll ein prozessorientiertes Managementsystem aufgebaut werden, das nach der Norm DIN EN ISO 9001:2000 ausgerichtet ist. Im Laufe der Zeit sollen alle Prozesse der Hochschule einer Analyse unterzogen und in ein Managementsystem eingegliedert werden. Die Basis hierfür bildet das Prozessmodell der HfWU.
Die Prozessoptimierung läuft in folgenden Schritten ab:
| Prozess | Ist-Erfassung | Soll-Optimierung | Freigabe |
| Berufungsverfahren | SS 2008 | SS 2010 | |
| Vorlesungs- und Raumplanung | SS 2008 | Projekt Neo (StudIP) | |
| Neue SPO/SPO-Änderung | WS 09/10 | SS 2010 | |
| Bewerbung für Bachelor-Studiengänge | SS 2008 | SS 2009 | |
| Vorbereitung des Auswahlverfahrens für Bachelor-Studiengänge | SS 2008 | SS 2009 | |
| Zulassungsverfahren für Bachelor-Studiengänge | SS 2008 | SS 2009 | |
| Bewerbung Master-Studiengänge (Uni-Assist) | SS 2008 | SS 2009 | |
| Vorbereitung Auswahlverfahren Master-Studiengänge (Uni-Assist) | SS 2008 | SS 2009 | |
| Zulassungsverfahren für Master-Studiengänge (Uni-Assist) | SS 2008 | SS 2009 | |
| Bewerbung für Master-Studiengänge | SS 2008 | SS 2009 | |
| Auswahlverfahren für Master-Studiengänge | SS 2008 | SS 2009 | |
| Zulassungsverfahren für Master-Studiengänge | SS 2008 | SS 2009 | |
| Einschreibung | SS 2008 | SS 2009 | |
| Studierendendaten verteilen | SS 2008 | SS 2009 | |
| ZUL Ist-Prozess EDV-gestützte Zulassung Bachelor-Studiengänge | SS 2008 | SS 2009 | |
| Information und Beratung Outgoing Students | SS 2009 | ||
| Bewerbungs- und Auswahlverfahren Outgoing Students | SS 2009 | ||
| Anmeldung und Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes | SS 2009 | ||
| Erstellung Learning Agreements | SS 2009 | ||
| Learning Agreement Incoming Students | SS 2009 | ||
| Studienaufenthalt an der HfWU für Incoming Students | SS 2009 | ||
| FMS-Stipendium | SS 2009 | ||
| Stipendien Erasmus | SS 2009 | ||
| Stipendien Landesstiftung Baden-Württemberg | SS 2009 | ||
| Fundraising - Vertragserstellung | WS 09/10 | ||
| Fundraising - Vertragserfüllung | WS 09/10 | ||
| Fundraising - Pflege | WS 09/10 | ||
| Printmedien | WS 09/10 |
Prozess- und Dokumentenmanager
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