Den Handlungsrahmen für die Steuerung und Optimierung der Qualität an der HfWU bilden die Handlungs- und Qualitätsfelder (siehe Abbildung). Durch den Führungskreis (Rektorat und Dekane) werden die strategischen Ziele für die einzelnen Handlungsfelder definiert, die dann den zugeordneten Qualitätsfeldern kommuniziert werden. In den Qualitätsfeldern werden die entsprechenden Maßnahmen umgesetzt.

Die gesamte Abstimmung und Kommunikation zwischen den Qualitätsfeldern wird vom Qualitätsausschuss koordiniert, der aus den Vorsitzenden der Handlungs- und Qualitätsfeldern besteht.