Dokumentenmanagement

An der HfWU wird der sycat Document Manager zur dynamischen intranetfähigen Dokumentenlenkung und -verwaltung eingeführt.

Ziel ist 

• die papierlose Lenkung aller gültigen Dokumente (Vorgabedokumente) inkl. der sycat-Prozesse (aus dem Process Designer)
• der workflowgesteuertes Genehmigungsverfahren mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen
  inkl. elektronischer Signatur vor Herausgabe neuer bzw. geänderter Dokumente.

Das bedeutet für den Anwender/die Anwenderin, dass er/sie auf ein Dokument entweder direkt über die Dokumentenliste zugreifen bzw. suchen kann (sofern die Bezeichnung des Dokuments bekannt ist) oder aber den entsprechenden Prozess aufrufen kann, in dem das Dokument Verwendung findet. So erhält man zum Einen Informationen über den Prozess und zum Anderen eine Übersicht über alle angebunden Dokumente. Dieser Ansatz ist ein direkter Weg zum Integrierten Managementsystem! Über das Document Manager Portal können alle Beschäftigten auf die Dokumenten- und Prozesslandschaft der HfWU zugreifen. Entsprechend der eingerichteten Rechte kann jeder Beschäftigte die Dokumente und Prozesse aufrufen, die seiner Rolle zugeordnet wurden.

Zum Wintersemester 2010/2011 wird der Prozess- und Dokumentenmanager den Angehörigen der HfWU zur Verfügung stehen.