Berichtswesen

Internes Informationssystem - SuperX

Die Bereitstellung von Informationen für unterschiedliche Adressaten aus einem System und die Sicherung der Informationsqualität waren die Leitgedanken zur Erweiterung von SuperX zum führenden Informationssystem der HfWU. Dazu mussten die Validierung des Datenbestandes und die Anpassung der HIS-Vorsysteme an SuperX durchgeführt sowie datenschutzrechtliche und personalvertretungsrechtliche Fragen geklärt werden.

SuperX steht heute in den Fachabteilungen der Studierendenverwaltung, der Finanz- und Personalverwaltung entsprechend dem Sachgebiet zur Verfügung. Für den dezentralen Einsatz wurde für die Dekanate und die zentralen Servicebereiche ein Finanzbericht definiert. Dieser entspricht den internen Budgetierungsrichtlinien der HfWU. Die Programmierung des Finanzberichts erfolgte durch die Firma Memtex. Durch den Zugriff auf diesen Bericht wird die Budgetüberwachung durch die Kostenstellenverantwortlichen vereinfacht. Aktuelle Kontoinformationen stehen über das Netz zur Verfügung und erhöhen dadurch zusätzlich die Effizienz des Berichtswesens. 

Für die Studiendekane wird im Sommersemester 2010 ein Zugriff auf den Joolap Würfel "Studierende" eingerichtet. Mit diesem Direktzugriff können Informationen im Bereich der Studierenden problemlos abgefragt und ausgewertet werden.